Recherche avancée

La fonction de recherche avancée

Préréglages de recherche

Configuration du panneau de recherche avancée

Recherchez-vous des personnes ou des couples?

Création de conditions

Et / Ou Logique

, Comment , Quoi

La fonction de recherche est-elle sensible à la casse?

Exemples de recherches avancées

Recherche dans les branches

Rechercher des anomalies

Enregistrement et modification des préréglages de recherche

Résultats de la recherche avancée

Le menu Correspondance

Enregistrement, rappel, attribution d'un nom et modification des listes de résultats

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La fonction de recherche

Recherche de personnes par nom

Recherche de personnes par numéro d'identification

Barre latérale des résultats

Rechercher et remplacer

Remarque: Si vous êtes venu ici parce que vous souhaitez rechercher des personnes par leur nom, utilisez plutôt la Barre latérale Individus. Ou si vous voulez rechercher un mot (ou des mots) et que vous voulez voir tous les endroits où le mot apparaît (ou que vous ne savez pas où chercher), utilisez la fonction Rechercher. Sinon, sachez que la fonction Recherche avancée est appelée «avancée» pour une raison. Il peut être très sophistiqué, selon la façon dont vous l'utilisez (en particulier, avec une recherche à plusieurs critères).
La fonction de recherche avancée

La fonction Recherche avancée est conçue pour rechercher pratiquement n'importe quelle information, statistique ou attribut dans n'importe quel champ. En fait, vous pouvez effectuer des recherches multi-critères. Pour utiliser la fonction Rechercher, cliquez sur le bouton Rechercher dans la barre de navigation et sélectionnez Recherche avancée . Cela ouvre le panneau Recherche avancée.

Astuce: La recherche avancée peut également être ouverte de deux façons.

recherche avancée
Préréglages pour les recherches

La façon la plus simple de démarrer avec la fonction Recherche avancée est d'essayer certains des "préréglages". Après avoir ouvert le panneau Recherche avancée, vous verrez une liste Préréglages dans le panneau. Les paramètres prédéfinis permettent de configurer facilement le panneau Recherche avancée pour les recherches courantes. Par exemple, rechercher ...

Lorsque vous cliquez sur un préréglage dans la liste, vous verrez la ou les "condition (s)" changer instantanément. Si un préréglage fournit exactement la recherche souhaitée, cliquez sur le bouton Rechercher sur le côté droit du panneau Recherche avancée pour lancer la recherche.

Vous pouvez également enregistrer de nouveaux préréglages en fonction des conditions que vous choisissez. En savoir plus .

Mais, tout d'abord, apprenons à utiliser le panneau Recherche avancée pour configurer les recherches.

Configuration du panneau de recherche avancée

Pour afficher le panneau Rechercher, cliquez sur Rechercher dans la barre de navigation, puis sélectionnez Recherche avancée .

La fonction Recherche avancée de Reunion est conçue pour s'adapter aux recherches simples, aux recherches complexes et à tout ce qui se trouve entre les deux. En utilisant jusqu'à quatre «conditions» simultanément, vous pouvez rechercher du texte, des dates, des attributs, des statistiques, etc. Vous pouvez rechercher une liste de personnes ou de couples correspondants. Les conditions de recherche personnalisées que vous spécifiez peuvent être enregistrées en tant que préréglage pour un rappel instantané plus tard. De même, les résultats des recherches peuvent être enregistrés pour un rappel immédiat.

Le matériel ci-dessous explique tous les coins et recoins de la fonction Recherche avancée. Et il y en a beaucoup.

Remarque: comme nous l'avons indiqué ci-dessus, si vous souhaitez simplement trouver une personne en recherchant son nom, vous n'avez pas besoin d'utiliser la fonction Recherche avancée. Utilisez plutôt la fonction Rechercher ou le champ de recherche de la barre latérale Individus.

Recherchez-vous des personnes ou des couples ?

Après avoir ouvert le panneau Recherche avancée, la première décision à prendre est de savoir si vous recherchez des personnes qui remplissent certaines conditions ou des couples qui remplissent certaines conditions. Faites cette sélection en cliquant sur le bouton approprié en haut du panneau Recherche avancée.

Des exemples de données associées à des personnes incluent la date de naissance, le lieu de décès, l'âge, etc. Des exemples de données associées à un couple (ou à une famille) incluent l'état matrimonial, le nombre d'enfants adoptés, notes de famille, etc.

Création de conditions

La fonction Recherche avancée recherche des personnes ou des couples qui correspondent à quatre conditions différentes. Une condition est définie par deux boutons de menu et un champ de données spécifiant où chercher, comment chercher et quoi chercher.

Et, Ou

Chaque condition du panneau Recherche avancée est indépendante. Si vous utilisez plusieurs conditions, vous pouvez choisir d'appliquer des recherches logiques "et" ou "ou" à l'aide du bouton Opérateur . L'opérateur que vous choisissez s'applique à toutes les conditions.

Et
une correspondance ne se produit que si toutes conditions sont remplies
Ou
une correspondance se produit si une condition est remplie
Où Regarder

Le premier menu concentre une recherche sur un champ ou une statistique en particulier. Par exemple, nom de famille, lieu de naissance, mémo de décès, profession, âge, nombre d'enfants, etc.

Comment regarder

Le deuxième menu vous permet de spécifier exactement comment rechercher des correspondances. Il existe plusieurs types de recherches; les cinq catégories de base sont décrites ci-dessous.

1. Est, n'est pas

«Est» et «N'est pas» comparent votre texte de recherche avec les entrées de champ entières (espaces compris). Il ne correspond que lorsqu'une entrée de champ entière correspond à votre texte de recherche (est) ou lorsqu'une entrée de champ entière ne correspond pas à votre texte de recherche (n'est pas).

Exemple de condition:

Vrai
Faux
John Fitzgerald
John Lee
 
John F.
 
Douglas John

2. Avant, après

"Avant" et "Après" effectuent des comparaisons alphabétiques ou chronologiques - en fonction du champ spécifié. Le texte de recherche (ou la valeur) que vous entrez est comparé par ordre alphabétique ou chronologique avec le contenu du champ spécifié pour toutes les personnes.

Exemple de condition:

Vrai
Faux
Adams
Johnson
Cartwright
Smith

Exemple de condition:

Vrai
Faux
3 Jul 1875
1 Jan 1950
31 Dec 1949
6 Sep 1990

3. Contient, ne contient pas

«Contient» et «Ne contient pas» vous permettent de rechercher une chaîne de caractères (y compris les espaces) n'importe où dans les champs. Il ignore les limites des mots.

Exemple de condition:

Vrai
Faux
Arthurstein
Steibert
Steinbrenner
Thursteil

4. Le mot commence par, le champ commence par

"Le mot commence par" regarde le début des mots pour les correspondances. L'ordre des mots dans le texte de recherche n'a pas d'importance. La plupart du temps, c'est la méthode de recherche préférée. Elle est également similaire à la méthode utilisée par le champ de recherche dans les barres latérales et les listes.

Exemple de recherche à deux conditions:

Vrai
Faux
Douglas M. Arthur
Art Donald
Doug Charles Arthur
Donald Arthur
Douglas Arthur
Arthur Donfeller
Douglas T. Arthurstein
Doug Jones
Robert Douglas Artman
 

Notez le raccourci: vous n'êtes pas obligé de saisir des noms entiers lorsque vous effectuez des recherches "Le mot commence par".

La recherche "Le mot commence par" recherche des mots - n'importe quel mot dans un champ . Il ne se limite pas au premier mot d'un champ. Ainsi, si vous recherchez des lieux de naissance qui commencent par "har", alors un lieu de naissance de "South Harrisburg" correspondra, même si le champ ne commence pas par "har".

En revanche, si vous voulez limiter la recherche aux débuts des valeurs dans les champs, choisissez "Le champ commence par" dans le deuxième menu. . L'exemple ci-dessous trouverait des correspondances où le lieu de naissance était "Springfield, MA" et "Springfield, MO".

Mais cet exemple ne correspondrait qu'aux lieux de naissance de «Springfield, MA».

Parmi les autres variantes puissantes de la méthodologie de recherche "Commence par", citons ...

5. Égal, différent de, inférieur à, supérieur à

"Égal à", "Différent de", "Inférieur à" et "Supérieur à" effectuent des comparaisons numériques. Le texte de recherche (ou la valeur) que vous entrez est comparé numériquement au contenu du champ spécifié pour toutes les personnes.

Par exemple, cette recherche à deux conditions trouverait toutes les personnes nées le premier jour d'un mois, décédées avant d'avoir atteint l'âge d'un an.

La fonction de recherche est-elle sensible à la casse?

Aucune des commandes de recherche ne s'occupe de la casse lors de la recherche de correspondances: "Adams" et "adams" sont considérés comme identiques.

De plus, les signes diacritiques (tels que é) et les signes de ponctuation (tels que l'apostrophe) sont ignorés lors de la recherche.

Par exemple, si vous avez une personne nommée "d'Orléans", tapez simplement "dorleans" dans le champ de recherche. Aucune apostrophe n'est nécessaire. Si vous avez une personne nommée «Saké», tapez simplement «saké» dans le champ de recherche.

Citations dans les recherches

Dans la Recherche avancée, guillemets simples, doubles, « intelligents » et « stupides » sont traités comme une seule et même chose.

Par exemple, une recherche sur "Leroy" (guillemets inclus) donnera...

Que Rechercher

Le champ de texte "Que rechercher" dans chaque condition est utilisé pour saisir du texte, des nombres, des lieux ou des dates. Lorsque des recherches sont effectuées, Reunion utilise le contenu de cette boîte pour trouver des correspondances.

Exemples de recherches avancées

La fonction Recherche avancée peut être configurée de manière presque infinie. Voici quelques exemples de recherches pratiques pour vous donner des idées ...

Recherche de la durée du mariage

Lorsque vous recherchez la durée du mariage d'une personne, gardez à l'esprit que toutes les familles de cette personne sont recherchées; pas seulement la famille de la personne et son conjoint préféré.

Un champ Durée du mariage peut être affiché dans la fenêtre Liste , que la liste affiche des personnes ou des familles. Cependant, lorsque vous affichez des personnes dans la fenêtre Liste et que vous incluez une colonne pour la durée du mariage, seule la durée du mariage avec le conjoint préféré apparaît.

Recherche de texte dans n'importe quel champ de mémo, note, événement ou fait

Gardez à l'esprit que le premier menu contextuel indique "où chercher" et que dans ce cas, Reunion recherche dans n'importe quel champ de mémo la chaîne de texte "hamburger".

De même, pour rechercher une chaîne de texte dans n'importe quel champ note , définissez une condition comme celle-ci ...

Dans l'exemple ci-dessus, "hamburger" serait trouvé, qu'il soit dans la note Divers, la note médicale ou tout autre type de champ de note.

Recherche de mariages homosexuels

Recherche de champs vides

Gardez à l'esprit que la zone de recherche peut être vide. Par exemple, la recherche de champs vides ou nuls est prise en charge. Par exemple, si vous souhaitez obtenir une liste de personnes sans lieu de sépulture, vous pouvez définir la condition ci-dessous. Remarquez que la case à rechercher est vide.

Recherche de champs non vides

Si vous souhaitez obtenir une liste des personnes qui ont une entrée de lieu de sépulture, vous pouvez configurer la condition ci-dessous. Remarquez que la case à rechercher est vide.

Recherche de citations et de détails de citations

Pour rechercher des citations dans les champs, le nombre de citations par champ / personne ou du texte dans le champ de détail de la citation, ouvrez le panneau Recherche avancée et, au bas du premier menu dans Conditions ("Où chercher"), trois types de recherche de citations / détails s'affichent ensemble. Notez l'illustration ci-dessous ...

Des exemples des trois fonctionnalités de recherche de citations sont décrits ci-dessous ...


 # de citations - c'est le nombre de citations dans un champ spécifique, ou le nombre total de citations dans tout enregistrement de personne.

Par exemple, pour rechercher des personnes qui n'ont aucune information citée par une source, définissez cette condition ...

Pour rechercher des personnes dont des informations sont citées par au moins une source, configurez cette condition ...

Pour rechercher des personnes dont la date de décès n'est pas citée par aucune source, configurez cette condition ...

Pour rechercher des personnes dont les événements de naissance sont cités (par au moins une source), configurez cette condition ...


Source citée # - sélectionnez cet élément lorsque vous recherchez des informations citées par un enregistrement source particulier ou par des sources dans une plage de numéros de source.

Par exemple, pour rechercher des personnes dont les événements de naissance sont cités par le numéro de source 16, configurez cette condition ...

Pour rechercher des personnes qui ont des informations citées par le numéro de source 22, configurez cette condition ...

Les recherches effectuées avec les sélections " Source citée #" fournissent une liste de résultats améliorée qui inclut le bouton de menu Correspondance fin de chaque ligne. Ce bouton identifie et vous donne un accès direct au champ où la correspondance se produit. En savoir plus .


Détail de la citation - sélectionnez cet élément lorsque vous devez rechercher un texte dans le champ Détail de la citation.

Par exemple, pour rechercher tous les événements de décès contenant des détails de citation avec le mot «choléra», configurez cette condition ...

Ou, pour rechercher le mot «ruisseau» dans n'importe quel champ de détail de citation pour n'importe quel champ dans un enregistrement de personne, configurez cette condition ...

Les recherches effectuées avec la sélection " Détail des citations " fournissent une liste de résultats améliorée qui comprend le bouton de menu Correspondance à la fin de chaque ligne. Ce bouton identifie et vous donne un accès direct au champ où les correspondances se produisent. En savoir plus .

Recherche de personnes vivantes ou mortes

Pour configurer l'une des conditions du panneau Rechercher afin de déterminer si une personne vit ou non, cliquez sur le bouton Où chercher et sélectionnez Attributs > Vivre (ou ne pas vivre).

Par exemple, la recherche à deux conditions suivante trouverait toutes les personnes vivantes nées à Springfield, MA ...

La question de savoir si une personne vit ou non est déterminée comme suit ...

Recherche de personnes dissociées

Pour créer une liste de personnes sans parents, enfants ou conjoints, ouvrez le panneau Recherche avancée et, dans la liste Paramètres prédéfinis , sélectionnez Personnes dissociées . Cliquez ensuite sur le bouton Rechercher .

Reunion créera une liste de résultats de personnes non liées. Vous pouvez ouvrir un fichier familial pour n'importe qui dans la liste en double-cliquant sur un nom dans la barre latérale Résultats. (Double-cliquez sur un nom pour revenir à la vue de la famille, puis ouvrir la fiche de la personne. Une fois de retour dans la vue de la famille, un simple clic sur n'importe quel nom dans la barre latérale Résultats suffit pour accéder à d'autres personnes dans la liste.)

Vous pouvez également cocher des personnes dans la liste des résultats, puis naviguer parmi les personnes cochées .

Recherche du jour, du mois ou de l'année

Pour rechercher des événements survenus au cours d'une année, d'un mois ou d'un jour en particulier, utilisez le menu contextuel du panneau Recherche avancée, comme illustré ici ...

Vous pouvez également utiliser l'exemple ci-dessus si vous recherchez le mois de naissance à l'aide d'une expression alphabétique, telle que "mar" ou "mars".

La sélection de colonnes dans la fenêtre Liste et sélections de champs dans  Exporter un fichier texte reflétera également ces champs spéciaux.

Hommes nés à New York avant 1900

Femmes mariées en Espagne nommées "Louise"

Familles avec 12 enfants

Hommes décédés d'une maladie cardiaque avant 1970

Supposons qu'un champ Fait est utilisé pour enregistrer la cause du décès et que la cause du décès inclut le mot "cœur".


Recherche dans les branches

La possibilité de rechercher des branches va au-delà du mécanisme de recherche multi-critères classique, car la recherche peut être ciblée ou limitée à une branche particulière - c'est-à-dire un groupe de personnes sélectionné - par opposition à une recherche dans tous personnes ou toutes les personnes cochées.

Par exemple, vous pouvez rechercher uniquement les descendants d'une personne pour les personnes dont le lieu de naissance contient Springfield et dont le deuxième prénom est Harry . Ou recherchez uniquement les descendants de deux personnes différentes pour les personnes nées à York PA .

Pour utiliser cette fonctionnalité, cliquez sur le bouton Rechercher dans la barre de navigation et sélectionnez Recherche avancée .

Sélectionnez ensuite Branches dans le menu Conditions ...

Lorsqu'une branche est sélectionnée dans le menu Recherche avancée Conditions , une boîte apparaît pour sélectionner une personne. La zone peut être remplie en faisant glisser et en déposant une personne depuis n'importe quelle barre latérale ou liste.

Dans l'exemple ci-dessous, nous recherchons uniquement les descendants d'Abraham LEVY.

Si nous ajoutons une autre condition à la liste (comme "Le lieu de naissance est Harrisburg, PA"), nous rechercherons uniquement les descendants d'Abraham LEVY pour les personnes nées à Harrisburg, PA, comme indiqué ci-dessous ...



Les choix pour les branches sont les suivants:

Remarque: aucun de ces choix n'inclura la personne source dans la recherche, à l'exception de la ligne descendante masculine (nom de famille). Cette condition recherche la personne source pour être cohérente avec la fonctionnalité Variations du nom de famille du Traceur de nom de famille .

Exemples de recherches de branche

Voici quelques exemples d'utilisation d'une recherche de branche ...

Afficher une liste rapide des descendants d'une personne ...

Afficher une liste des descendants d'une personne avec un nom de famille spécifique ...

Afficher une liste des descendantes féminines d'une personne ...


Afficher une liste de personnes qui sont les descendants de deux personnes différentes et ont été enterrées dans un endroit spécifique ...


Afficher une liste des ancêtres communs de deux personnes différentes ...

Montrez les premiers ancêtres que trois personnes ont en commun ...

Rechercher des anomalies

Les résultats de la recherche avancée avec certaines conditions peuvent vous surprendre. La façon dont les différents opérateurs fonctionnent dans le panneau Recherche avancée, et donc le rapprochement des résultats de la recherche, est parfois un sujet délicat à comprendre car les résultats sont influencés par ...

Les exemples suivants (recherche de texte dans un champ d'information sur l'éducation) devraient aider à clarifier ...

Remarque: Plusieurs instances du même champ pour une personne ( par exemple, plusieurs faits sur l'éducation pour une personne) peuvent ne pas être évidents car les multiples faits sur l'éducation apparaissent dans le panneau Modifier la personne, mais pas nécessairement dans la vue de la famille (à moins que " les listes intelligentes " sont utilisées).

Enregistrement et modification des préréglages de recherche

Pour créer une nouvelle recherche préréglé ...

  1. Ouvrez le panneau Recherche avancée et configurez les conditions de la recherche souhaitée.
  2. Cliquez sur le bouton Ajouter ( + ) en bas des préréglages pour enregistrer la configuration en tant que préréglage.

Il n'est pas nécessaire d'effectuer la recherche pour enregistrer le préréglage.

Pour renommer un préréglage, saisissez-le directement dans la liste.

Remarque: le préréglage enregistré conserve les conditions sélectionnées avant que vous ne cliquiez sur le bouton Ajouter ( + ). Le préréglage ne change pas si vous modifiez les conditions après avoir cliqué sur le bouton Ajouter . En d'autres termes, vous ne pouvez pas mettre à jour ou modifier les conditions d'un préréglage enregistré. Une fois que vous avez cliqué sur le bouton Ajouter , le préréglage a été enregistré et il ne peut pas être modifié. Si un préréglage n'a pas les conditions correctes ou doit être mis à jour, configurez simplement les conditions appropriées et cliquez sur le bouton Ajouter. Puis supprimez l'ancien.

Pour supprimer un préréglage, sélectionnez un préréglage dans la liste et cliquez sur le bouton Supprimer ( - ).

Pour restaurer les préréglages par défaut, supprimez-les tous, puis fermez et rouvrez le fichier de famille.

Résultats de la recherche avancée

La barre latérale Résultats est multiforme, offrant un accès rapide à plusieurs listes utiles.

Son utilisation principale est de montrer ce que l'on trouve à l'aide des fonctionnalités de Rechercher ou de recherche avancée de Reunion.

Les résultats de la fonction Rechercher sont décrits ici .

Les résultats de la fonction Recherche avancée sont décrits ci-dessous.

La barre latérale Résultats apparaît (à droite) avec une liste d'éléments correspondant aux critères de recherche.

Le menu Correspondances

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En fonction de ce que vous essayez de trouver (en utilisant la fonction Recherche avancée de Reunion), la liste des résultats comprendra un petit bouton au bord droit de chaque ligne. Ce bouton s'appelle le menu Correspondance, et en cliquant dessus, un menu Correspondances apparaît. Son but est de révéler exactement où quelque chose a été trouvé.

Dans l'exemple ci-dessous, nous avons utilisé la fonction Rechercher pour rechercher le mot "verger" dans n'importe quel champ de personne. Le menu Correspondance révèle que le mot "verger" a été trouvé dans le champ "Notes diverses" de Sarah LIDDICK.

Le menu Correspondances montre non seulement où les informations ont été trouvées, mais il vous permet également de sélectionner des éléments dans son menu. Dans l'exemple ci-dessus, si vous sélectionnez «Naissance Date» dans le menu Correspondances, Reunion vous amènera directement au panneau Modifier l'individu de John BOUVIER avec le curseur clignotant dans le menu Événements, champ Naissance.

Dans l'exemple suivant, nous avons recherché quelque chose dans le champ Métier et une correspondance a été trouvée pour Carolyn BESSETTE. Nous pouvons sélectionner son nom dans le menu Correspondance pour accéder à sa fiche dans la vue de la famille. Ou nous pouvons sélectionner "Métier" et aller directement à la fenêtre Modifier l'individu pour Carolyn, avec le fait Métier sélectionné.

Si quelque chose a été trouvé dans plusieurs champs pour la même personne, plusieurs éléments apparaîtront dans le menu Correspondance .

La plupart des recherches dans le panneau Rechercher ajoutent le bouton de menu Correspondance à chaque ligne de la liste Résultats. Par exemple, recherchez du texte dans ces champs: Événement, Faits, Notes, Mariage, Informations de contact, N ° de la source citée, Détails de la référence, Champ Toute personne ou Tout champ Famille.

Cependant, certaines recherches ne prennent pas en charge un bouton de menu Correspondance, simplement parce que Reunion ne peut pas montrer "où" la correspondance s'est produite. Par exemple, si la recherche porte sur une statistique ou sur une valeur calculée, ou s'il n'y a tout simplement pas de champ correspondant spécifique, autre que l'enregistrement de la personne. D'autres instances incluent la recherche de: nombre d'enfants, nombre de parents, nombre de conjoints, personne marquée, numéro d'ancêtre ou numéro d'identification de personne.

Lors du partage d'une liste de résultats comprenant des boutons de menu Correspondance , une option permettant d'inclure les "emplacements de correspondance" (c'est-à-dire les noms des champs dans lesquels les données ont été trouvées) apparaîtra. En savoir plus .

Enregistrement, rappel, attribution d'un nom et modification des résultats de recherche avancée

Lorsqu'une liste de résultats de Recherche avancée est créée (via la fonction Recherche avancée) et affichée dans la barre latérale, la liste peut être enregistrée et rappelée plus tard. Elle peut être nommé et le nom peut être modifié à tout moment.

Si la liste des résultats de la recherche avancée n'est pas enregistrée, la prochaine fois que la fonction de recherche avancée sera appelée, les résultats de la barre latérale seront remplacés par les résultats de la recherche la plus récente.

Pour filtrer encore plus la liste des résultats de la recherche avancée, utilisez le champ de recherche en haut de la liste. Cela fonctionne exactement comme les champs de recherche dans d'autres listes / barres latérales, expliquées ici .

listbtn Comme la plupart des barres latérales, la barre latérale Résultats de la recherche avancée contient un minimum de détails sur chaque ligne. Il est conçu pour être un outil de navigation / recherche pratique. Pour plus de puissance et de flexibilité (par exemple, pour afficher plus de champs sur chaque ligne et trier de différentes manières), cliquez sur le bouton Liste (en bas de la barre latérale) pour ouvrir le Résultats de la recherche avancée dans la fenêtre Liste. En savoir plus .